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INFORMATIVA PRIVACY E COOKIE

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Junior Venturi, P.IVA IT02986940993 

email: innovationmanager@juniorventuri.it

Ideazione e Responsabile Scientifico: Junior Venturi

Innovation Manager Certificato CEPAS - Bureau Veritas n° 199

Accreditato Ministero delle Imprese e del Made in Italy (MIMIT) VIM2MQ_00006624 del 03/10/2023

Docente a contratto Università di Genova - DAD, Visiting Professor Università di Beijing BUCT

Il nome Solstizio d'Impresa è un marchio registrato.

Per informazioni e per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a innovationmanager@juniorventuri.it 

2. A chi si rivolge questa informativa

Solstizio d'Impresa è un network di imprenditori, manager e professionisti, con edizioni in diverse città italiane due volte l'anno, in estate e in inverno. Questa informativa riguarda chi si iscrive o partecipa alle edizioni, i relatori e i sostenitori, chi riceve la newsletter e chi visita il sito www.solstizioimpresa.it.

3. Quali dati trattiamo

Partecipanti. Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, telefono); dati professionali (azienda o ente, ruolo, settore, città); dati di fatturazione (denominazione, partita IVA o codice fiscale, indirizzo, codice SDI o PEC); informazioni sull'iscrizione (edizione, formula di partecipazione, workshop, eventuale pausa pranzo conviviale); preferenze alimentari ed esigenze di accessibilità, indicate dal partecipante nel questionario dopo l'iscrizione e senza dettagli sanitari; nome ed email della persona a cui è ceduta l'iscrizione, se appartiene alla stessa impresa. I dati di pagamento sono gestiti da Stripe: il Titolare non conosce né conserva i dati completi della carta.

Richiedenti del codice di agevolazione. Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email); dati professionali (azienda o studio, ruolo, settore, dimensione, provincia, sito web); associazione, ordine o collegio di appartenenza e relativa dichiarazione resa nel modulo; formula di partecipazione per cui si chiede il codice, temi di interesse e canale con cui si è conosciuto l'evento.

Relatori e sostenitori. Dati identificativi e di contatto, ruolo, biografia, immagine, logo, materiali e contenuti dell'intervento.

Immagini e video. Fotografie e riprese realizzate durante le edizioni, nelle quali possono comparire i partecipanti.

Newsletter e contatti. Indirizzo email, nome e preferenze di ricezione.

Chi scrive per informazioni o consulenza. Nome, indirizzo email e contenuto del messaggio inviato a innovationmanager@juniorventuri.it 

Visitatori del sito. Dati di navigazione e cookie, come descritto nella sezione 9.

4. Finalità e basi giuridiche

• Iscrizione e partecipazione all'edizione, comunicazioni di servizio, rilascio dell'attestato di partecipazione su richiesta | Base giuridica: esecuzione del contratto o misure precontrattuali (art. 6.1.b)

• Dichiarazione di appartenenza a un'associazione di categoria nel modulo, invio del codice di agevolazione e comunicazioni organizzative sull'evento | Base giuridica: misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b) e consenso (art. 6.1.a) espresso nel modulo

• Analisi delle informazioni professionali e dei temi di interesse, per orientare contenuti e proposte delle prossime edizioni | Base giuridica: interesse legittimo (art. 6.1.f)

• Gestione delle iscrizioni e dei contributi di partecipazione, registro interno delle iscrizioni, fatturazione elettronica a ogni pagamento e adempimenti fiscali | Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e obbligo legale (art. 6.1.c)

• Gestione delle preferenze alimentari e delle esigenze di accessibilità indicate dal partecipante | Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b)

• Risposta alle richieste di informazioni e di consulenza inviate per email | Base giuridica: misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b)

• Composizione dei tavoli e assegnazione dei posti alla pausa pranzo in base ai dati forniti in iscrizione | Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b)

• Fotografie e video degli eventi per documentazione e promozione di Solstizio d'Impresa | Base giuridica: interesse legittimo (art. 6.1.f) per le riprese d'insieme, con avviso in sala e diritto di opposizione; consenso (art. 6.1.a) per primi piani e usi diversi

• Pubblicazione degli Atti e dei materiali dei relatori | Base giuridica: consenso, tramite liberatoria (art. 6.1.a)

• Invio di newsletter e inviti alle prossime edizioni | Base giuridica: consenso (art. 6.1.a)

• Statistiche del sito e comunicazione promozionale online tramite cookie | Base giuridica: consenso (art. 6.1.a)

• Tutela dei diritti del Titolare e adempimento di obblighi di legge | Base giuridica: obbligo legale e interesse legittimo (art. 6.1.c e 6.1.f)

I dati dei partecipanti non vengono ceduti ai sostenitori per finalità autonome. Possono essere comunicati solo con il consenso specifico dell'interessato, ad esempio per una richiesta di essere ricontattato.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati necessari all'iscrizione, al versamento del contributo di partecipazione e alla fatturazione è obbligatorio: senza di essi non è possibile partecipare. Il conferimento dei dati per newsletter, usi diversi delle immagini e comunicazioni promozionali è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento. Per ottenere il codice di agevolazione sono necessari i dati anagrafici e professionali, l'associazione di appartenenza e la formula richiesta; il consenso agli aggiornamenti sui prossimi eventi è facoltativo e indipendente dal rilascio del codice.

6. Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento avviene con strumenti elettronici e cartacei, con adeguate misure di sicurezza. I dati sono conservati per i seguenti periodi:

• dati contabili e fiscali: 10 anni, come previsto dalla legge;

• dati di iscrizione, partecipazione e richiesta del codice di agevolazione, registro interno delle iscrizioni e risposte dei moduli: per la durata dell'edizione e fino a 24 mesi successivi;

• richieste di informazioni e di consulenza inviate per email: per il tempo necessario a rispondere e fino a 12 mesi dall'ultimo contatto;

• newsletter: fino alla revoca del consenso;

• immagini e video: finché utili alla documentazione e alla promozione, salvo opposizione dell'interessato;

• Atti e materiali dei relatori: finché la pubblicazione è attiva, salvo richiesta di rimozione;

• cookie: secondo quanto indicato nella sezione 9.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati, per quanto necessario alle finalità indicate, a:

• commercialista e consulenti fiscali, legali e professionisti, per gli adempimenti amministrativi e contabili;

• fornitori di servizi informatici e amministrativi: sito e spazio di lavoro (Google Sites e Google Workspace), posta elettronica, moduli di iscrizione, archivio e comunicazioni interne (Microsoft 365: Outlook, Forms, SharePoint, Teams e Power Automate), messaggistica (WhatsApp), pagamenti elettronici (Stripe) e istituti bancari per gli incassi, fatturazione elettronica (Fiscozen), invio della newsletter (Brevo);

• assistenti basati su intelligenza artificiale (Microsoft Copilot e Anthropic Claude), usati per l'organizzazione interna;

• co-organizzatori locali e sedi ospitanti, limitatamente ai dati necessari all'organizzazione dell'edizione nella loro città (nome, formula e importo, senza email né dati fiscali);

• piattaforme di comunicazione (LinkedIn, Meta) per la pubblicazione di contenuti e immagini degli eventi.

I fornitori operano come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR o come titolari autonomi, secondo il rispettivo ruolo. L'elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta.

8. Trasferimenti di dati fuori dall'Unione Europea

Alcuni fornitori hanno sede negli Stati Uniti. I trasferimenti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea (EU-US Data Privacy Framework) per i fornitori certificati, oppure sulla base delle clausole contrattuali standard.

9. Cookie e strumenti di analisi

Il sito è realizzato con Google Sites e utilizza:

• cookie tecnici necessari al funzionamento, sempre attivi;

• strumenti di statistica (Google Analytics, tramite Google Tag Manager), attivati solo con il consenso dell'utente;

• strumenti di marketing (Meta Pixel), attivati solo con il consenso dell'utente.

Il consenso può essere modificato o revocato in qualsiasi momento dal banner del sito o dalle impostazioni del browser, cancellando i cookie. Per maggiori informazioni sui cookie di Google: https://policies.google.com/technologies/cookies.

10. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, e può revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Le richieste vanno inviate a innovationmanager@juniorventuri.it e ricevono risposta entro un mese. Per la newsletter è disponibile il link di cancellazione presente in ogni email. Chi non desidera essere ripreso durante un evento può segnalarlo agli organizzatori in sala.

11. Reclamo all'autorità di controllo

L'interessato che ritenga violata la normativa sul trattamento dei dati personali può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

12. Processo decisionale automatizzato

Non è previsto un processo decisionale interamente automatizzato che produca effetti giuridici sull'interessato. La composizione dei tavoli può avvalersi di strumenti di intelligenza artificiale che confrontano le informazioni professionali indicate dai partecipanti: non produce effetti giuridici e la decisione finale spetta agli organizzatori.

📌 Ultimo aggiornamento: ottobre 2026. Titolare del trattamento: Junior Venturi.